Personeelsrooster
Minder WhatsApp-chaos over diensten. Rooster publiceren met één klik.
Plan je personeel efficiënt met het geïntegreerde rooster. Weekplanning per afdeling, verlofaanvragen, dienstruil, open diensten en uren accorderen, allemaal in dezelfde app als je HACCP en mise en place.
Het oude werken
Eindeloze WhatsApp-groepen met honderd berichtjes, heen en weer bellen voor invallers, en de enorme wekelijkse 'puzzel' op een chaotisch spreadsheet. Totaal gebrek aan overzicht wie, wat, waarom vrij gevraagd had.
De Horeca Helper
Een transparante, deels geautomatiseerde rooster-ervaring waarbij medewerkers zelf online uren en wensen indienen. Met één druk op de knop een geverifieerd rooster, verspreid als notificatie voor iedereen.
Waarom Personeelsrooster?
Weekrooster per afdeling
Overzichtelijk weekrooster per afdeling. Dienst-sjablonen met naam, kleur en vaste tijden zodat je niet elke week opnieuw hoeft in te vullen.
Verlof en dienstruil
Medewerkers dienen verlofaanvragen in, jij keurt ze goed of af. Dienstruil werkt hetzelfde: medewerker biedt aan, collega accepteert, jij keurt goed.
Open diensten
Maak openstaande diensten aan die medewerkers zelf kunnen oppakken. Jij ziet wie zich heeft aangemeld en keurt de toewijzing goed.
Publiceren met pushnotificatie
Publiceer het rooster met één klik. Alle medewerkers ontvangen direct een pushmelding op hun telefoon. Geen WhatsApp-groepen meer.
Bereken uw besparing
Zie direct hoeveel tijd en geld u bespaart per week met De Horeca Helper.
Op basis van 52 weken
Hoe wij het verschil maken
Het weekrooster toont in één oogopslag wie wanneer werkt, per afdeling. Met dienst-sjablonen stel je vaste diensttypen in met naam, kleur en begin- en eindtijd. Bij het inplannen selecteer je een sjabloon en koppel je een medewerker. Het rooster is binnen minuten klaar, ook met wisselende diensten. Wil je een week herhalen? Kopieer het rooster naar een of meerdere toekomstige weken met één actie.
Verlofaanvragen en dienstruil lopen volledig via de app. Medewerkers dienen verlof in voor een dag of periode, jij keurt goed of af en de medewerker krijgt een melding. Dienstruil werkt op dezelfde manier: een medewerker biedt een dienst aan, een collega accepteert en jij geeft de definitieve goedkeuring. Zo houd je als manager altijd de regie, zonder eindeloze appjes.
Open diensten zijn diensten zonder vaste medewerker die jij op de planning zet. Medewerkers zien de open diensten in hun app en kunnen zich aanmelden. Jij ziet alle aanmeldingen en wijst toe. Na publicatie ontvangen alle betrokken medewerkers een pushnotificatie. Geen WhatsApp-groepen, geen misverstanden over wie wanneer werkt.
Hoe werkt het personeelsrooster in De Horeca Helper?
Medewerkers geven beschikbaarheid door en dienen verlof in via de app. De manager maakt het weekrooster per afdeling, gebruikt dienst-sjablonen en publiceert met één klik. Alle medewerkers ontvangen direct een pushnotificatie op hun telefoon.
Kunnen medewerkers onderling diensten ruilen?
Ja. Een medewerker biedt een dienst aan voor ruil, een collega accepteert en de manager keurt het goed. Pas na goedkeuring wordt de dienst definitief overgedragen. De manager heeft altijd de regie.
Hoe werken verlofaanvragen?
Medewerkers dienen verlof in voor een dag of een periode via de app. De manager keurt goed of af, de medewerker ontvangt direct een melding. Bij het inplannen zie je automatisch een waarschuwing als je een medewerker inplant op een goedgekeurde verlofdag.
Wat zijn open diensten?
Open diensten zijn ingepland diensten zonder vaste medewerker. Medewerkers zien deze in hun app en melden zich aan. De manager ziet alle aanmeldingen en wijst toe. Ideaal voor flexibel inzetbaar personeel of piekmomenten.
Kunnen medewerkers hun gewerkte uren bevestigen?
Ja. Na een dienst bevestigen medewerkers hun gewerkte uren in de app, eventueel met aangepaste tijden. De manager keurt de uren goed via het uren-accorderen scherm. Automatisch goedgekeurde uren verschijnen direct in het overzicht.
Wat kost personeelsplanning software voor horeca?
Het personeelsrooster zit in het Horeca Compleet pakket voor €49 per maand excl. BTW, samen met HACCP, schoonmaak en mise en place. Je kunt 14 dagen gratis proberen zonder creditcard.
Kies het pakket dat bij je past
Geen verborgen kosten, geen jaarcontract verplicht. Start met 14 dagen gratis, geen creditcard nodig.
- Max. 10 medewerkers
- Max. 3 afdelingen
- Max. 20 recepten
- HACCP-registraties
- Roosterbeheer
- Mise en Place
- Max. 30 medewerkers
- Onbeperkt afdelingen
- Onbeperkt recepten
- HACCP-registraties
- Roosterbeheer
- Mise en Place
- Onbeperkt medewerkers
- Onbeperkt afdelingen
- Onbeperkt recepten
- HACCP-registraties
- Roosterbeheer
- Mise en Place
- Meerdere locaties
Ervaar het zelf
in 30 minuten
Een persoonlijke rondleiding door het platform. Geen verplichtingen. Gewoon kijken of personeelsrooster bij uw zaak past.
Plan uw demo in
Kies zelf een dag en tijdstip dat u uitkomt. U ontvangt direct een Google Meet link en een kalenderuitnodiging.
Bevestiging en Meet link direct in uw mailbox
Ontvang je niets? Controleer ook uw spammap.
