Schoonmaakregistratie
Je team weet precies wat er moet gebeuren. Bewijs van schoonmaak altijd op orde.
Leg schoonmaak- en desinfectietaken digitaal vast als een echte schoonmaak app voor horeca. Elke medewerker tekent digitaal af, je hebt altijd een volledig overzicht en bij een inspectie exporteer je het schoonmaakdossier in seconden.
Het oude werken
Losse geprinte afvinklijstjes in de toiletten en keuken die halverwege de dag kwijtraken of onleesbaar worden door vocht en vet. Je kunt als eigenaar nooit gegarandeerd controleren of de sluitingstaken écht goed zijn uitgevoerd totdat je afzuigkap verstopt raakt.
De Horeca Helper
Elke schoonmaaktaak is digitaal toegewezen. Medewerkers moeten taken afvinken met hun persoonlijke code. Je ziet real-time of de keuken, bar en toiletten voldoen aan jouw hygiëne-eisen, zonder de werkvloer op te lopen.
Waarom Schoonmaakregistratie?
Benoemde schoonmaaklijsten
Maak lijsten zoals "Openingslijst", "Sluitingslijst" en "Weekschoonmaak". Taken worden automatisch per lijst aangemaakt, zodat elke shift zijn eigen afvinklijst heeft.
Digitaal aftekenen
Medewerkers tekenen schoonmaaktaken direct in de app af, inclusief naam en tijdstempel. Geen papieren lijsten meer die kwijtraken of onleesbaar worden.
Volledig schoonmaakdossier
Alle registraties worden bewaard in een doorzoekbaar digitaal archief. Filter op datum, locatie of medewerker en exporteer het dossier voor een NVWA-controle.
Automatisch terugkerende taken
Schoonmaaktaken worden automatisch aangemaakt op basis van jouw planning: dagelijks, wekelijks of maandelijks. Nooit meer vergeten welke taken wanneer moeten.
Bereken uw besparing
Zie direct hoeveel tijd en geld u bespaart per week met De Horeca Helper.
Op basis van 52 weken
Hoe wij het verschil maken
Schoonmaak en hygiëne zijn in de horeca niet alleen een kwestie van trots, het is een wettelijke verplichting. De NVWA inspecteert niet alleen of jouw keuken schoon is, maar ook of je kunt aantonen dat jouw schoonmaakprocedures daadwerkelijk worden uitgevoerd en gedocumenteerd. Als manager stel je eenmalig in welke taken wanneer moeten worden uitgevoerd en wie daarvoor verantwoordelijk is. De app doet de rest.
Met schoonmaaklijsten werk je per shift of moment van de dag. Maak een "Openingslijst", "Sluitingslijst" of "Weekschoonmaak" aan en koppel de juiste taken eraan. De app maakt elke dag automatisch een onafhankelijke versie van elke lijst aan. Zo ziet de avonddienst precies zijn eigen taken en raken de ochtend- en avondregistraties nooit door elkaar. Medewerkers tekenen af met naam en tijdstempel, jij ziet de voortgang per lijst in real-time.
Alle registraties worden bewaard in een veilige cloud-database. Staat er een inspecteur aan de deur? Je exporteert het volledige schoonmaakdossier in seconden: overzichtelijk, gedateerd en voorzien van namen. Geen paniek, geen zoeken naar stapels papieren formulieren. Alles is waterdicht afgedekt voor jouw audits.
Maandoverzicht Oktober
Een goed schoonmaakplan voor je horeca-keuken begint met de juiste taken op het juiste moment. Denk aan dagelijkse taken zoals werkbladen afnemen en frituurvet controleren, wekelijkse taken zoals vliesreiniger bij de afzuigkap, en maandelijkse taken zoals het ontvetten van de koelcel. In De Horeca Helper stel je dit eenmalig in, waarna de app het automatisch klaarzet voor je team — zonder dat jij er elke dag aan hoeft te denken. Zo is je schoonmaakplan altijd actueel en je dossier altijd compleet.
Vroeger moesten we medewerkers achter de broek aanzitten voor de sluitingstaken. Nu weet iedereen precies wat ze in de app moeten afvinken, en is de communicatie tussen Shift A en Shift B foutloos.
Hoe weten medewerkers wat ze moeten schoonmaken?
Medewerkers openen de schoonmaaklijst die bij hun shift hoort, zoals de 'Openingslijst' of 'Sluitingslijst'. De app zet elke dag automatisch de juiste taken klaar per lijst. Elke medewerker weet direct wat er gedaan moet worden zonder dat de manager dat hoeft te communiceren.
Kan ik bewijzen dat iets écht is schoongemaakt?
Ja, medewerkers loggen in met een persoonlijke pincode en bij voltooiing is er een onwijzigbare tijdstempel. Dit voorkomt dat lijsten pas aan het einde van de week blind worden afgevinkt ('pen-checking').
Wat kost een schoonmaakregistratie app?
De Horeca Helper begint bij €25 per maand excl. BTW (HACCP Basis). Met het Horeca Compleet pakket voor €49 per maand krijg je alle functies inclusief schoonmaak, HACCP en personeelsplanning. 14 dagen gratis proberen.
Kan ik mijn papieren schoonmaaklijsten overzetten naar de app?
Je hoeft geen data over te zetten. Je configureert eenmalig je ruimtes, taken en frequenties in de app. Daarna worden taken automatisch aangemaakt op de juiste dag. De meeste restaurants zijn binnen een dag volledig ingesteld.
Hoeveel tijd bespaar ik met digitale schoonmaakregistratie?
Gemiddeld bespaar je 30 minuten per dag aan administratie. Geen papieren lijsten meer bijhouden, geen mappen archiveren en bij een NVWA-controle exporteer je het volledige dossier in seconden in plaats van uren zoeken.
Hoe maak ik een schoonmaakplan voor mijn horecakeuken?
Een goed schoonmaakplan voor de horecakeuken bevat alle ruimtes (spoelkeuken, koud depot, bar), de bijbehorende taken, de frequentie (dagelijks, wekelijks, maandelijks) en wie verantwoordelijk is. Met De Horeca Helper stel je dit digitaal in: taken worden automatisch aangemaakt op de juiste dag en medewerkers ontvangen een melding wanneer actie vereist is.
Wat moet er in een schoonmaakplan voor de horeca staan?
Een HACCP-compliant schoonmaakplan voor de horeca bevat minimaal een overzicht van alle te reinigen ruimtes en apparatuur, de reinigingsfrequentie per item, de gebruikte reinigingsmiddelen, en een registratie van wie de taak heeft uitgevoerd en wanneer. De NVWA controleert dit bij een inspectie.
Kies het pakket dat bij je past
Geen verborgen kosten, geen jaarcontract verplicht. Start met 14 dagen gratis, geen creditcard nodig.
- Max. 10 medewerkers
- Max. 3 afdelingen
- Max. 20 recepten
- HACCP-registraties
- Roosterbeheer
- Mise en Place
- Max. 30 medewerkers
- Onbeperkt afdelingen
- Onbeperkt recepten
- HACCP-registraties
- Roosterbeheer
- Mise en Place
- Onbeperkt medewerkers
- Onbeperkt afdelingen
- Onbeperkt recepten
- HACCP-registraties
- Roosterbeheer
- Mise en Place
- Meerdere locaties
Ervaar het zelf
in 30 minuten
Een persoonlijke rondleiding door het platform. Geen verplichtingen. Gewoon kijken of schoonmaakregistratie bij uw zaak past.
Plan uw demo in
Kies zelf een dag en tijdstip dat u uitkomt. U ontvangt direct een Google Meet link en een kalenderuitnodiging.
Bevestiging en Meet link direct in uw mailbox
Ontvang je niets? Controleer ook uw spammap.
