Horeca management app met overzichtsdashboard
Volg alle openstaande taken per afdeling, beheer je team en ontvang een pushmelding bij achterstallige taken. Of je nu aanwezig bent of niet.
Wat kun je bijhouden met De Horeca Helper?
Waarom managen op gevoel niet werkt
- Je weet niet wat er in je zaak gebeurt Als je er niet bij bent, vertrouw je op een appje van een medewerker of vraag je het 's avonds als je binnenloopt. Realtime inzicht heb je niet.
- Taken die te laat of helemaal niet gedaan worden Medewerkers vergeten taken of doen ze te laat. Je merkt het pas achteraf, als de NVWA er al is of de gast al heeft geklaagd.
- Geen overzicht over je team Wie is er vandaag, wie doet wat, wie is verantwoordelijk voor welke afdeling? Zonder één centrale plek is dat iedere dag opnieuw puzzelen.
- Je wordt gebeld voor informatie Medewerkers bellen je voor vragen die een dashboard al zou moeten beantwoorden. Zo ben je nooit echt vrij, ook niet op je vrije dag.
Alles in één dashboard, ook op afstand
Het managerdashboard geeft je realtime inzicht in alle taken per afdeling. Open de app op je telefoon en zie direct wat er al gedaan is en wat nog openstaat.
- ✓ Openstaande en achterstallige taken per afdeling
- ✓ Pushmelding als een taak te lang openstaat
- ✓ Teamoverzicht met rollen en afdelingen
- ✓ Werkt op telefoon, tablet en desktop
Illustratief — gebaseerd op ervaringen van managers die overstapten van WhatsApp en papier.
Horecaondernemers over De Horeca Helper
-
"Ik ben nu één dag per week niet aanwezig in de zaak. Vroeger moest ik dan constant appjes sturen. Nu open ik het dashboard en zie ik direct wat er al gedaan is en wat nog openstaat."
-
"De pushmeldingen bij achterstallige taken zijn echt een gamechanger. Ik weet exact wanneer iets te lang openstaat en kan direct bellen. Dat heb ik eerder niet bij zo'n systeem gehad."
-
"Mijn team weet precies wat ze moeten doen en ik hoef er niet constant bovenop te zitten. Dat is de rust die ik zocht als eigenaar."
Weet in één oogopslag wat er in je zaak gebeurt
Het managerdashboard toont alle afdelingen in één overzicht. Per afdeling zie je hoeveel taken er zijn, welke klaar zijn en welke nog openstaan. Een rode markering geeft aan waar iets te lang wacht.
Je ziet ook wie er actief is in de app. Welke medewerker heeft taken afgevinkt, welke is nog niet begonnen? Zo weet je wie er productief bezig is zonder dat je er zelf bij hoeft te staan.
Het dashboard werkt op je telefoon, op een tablet aan de bar of op een computerscherm in je kantoor. Dezelfde informatie, altijd actueel, op elk apparaat.
Beheer je team en hun rollen vanuit de app
Je voegt medewerkers toe via een e-mailuitnodiging of een uitnodigingslink. Zodra ze hun account hebben aangemaakt, koppel je ze aan de juiste afdelingen en wijs je een rol toe: manager of medewerker.
Medewerkers zien alleen de taken die voor hun afdeling en rol relevant zijn. Ze worden niet afgeleid door informatie die niet voor hen bedoeld is. Als manager zie je het volledige overzicht over alle afdelingen tegelijk.
Werkt een medewerker niet meer voor je? Je verwijdert hem met één klik. Zijn historische taakregistraties blijven bewaard voor de NVWA, maar hij heeft geen toegang meer tot je account.
Zie in één oogopslag hoe goed je team taken afrondt
Het Compliance KPI-blok laat je zien welk percentage van de taken op tijd is afgerond, vergeleken met de vorige periode. Zo zie je direct of je team verbetert of dat er iets aandacht nodig heeft.
Kies een periode van 7 dagen, 30 dagen of een specifieke maand. De heatmap toont op welke dagen de compliance lager was, zodat je gericht kunt bijsturen voor de volgende NVWA-inspectie.
- ✓ Compliancescore: % taken op tijd afgerond
- ✓ Vergelijk met vorige periode via delta-indicator
- ✓ Trendlijn over 7 of 30 dagen
- ✓ Heatmap: zie op welke dagen de compliance daalt
- ✓ Direct inzicht voor NVWA-voorbereiding
De Horeca Helper vs. papier en WhatsApp
| Functie | Papier / mondeling | WhatsApp / losse tools | De Horeca Helper |
|---|---|---|---|
| Realtime taakoverzicht | |||
| Pushmelding bij achterstand | |||
| Rollen per medewerker | |||
| Meerdere locaties beheren | |||
| Compliance KPI per periode | |||
| Op afstand te gebruiken |
Papier / mondeling = fysieke lijsten en mondelinge instructies; WhatsApp / losse tools = groepschats en losse notities
Sous: Je Horeca Assistent
Beschrijf je keuken en Sous maakt automatisch je HACCP-taken aan. Ideaal als je net begint.
Meer over Sous →Kies het pakket dat bij je past
Geen verborgen kosten, geen jaarcontract verplicht.
- Max. 10 medewerkers
- Max. 3 afdelingen
- Max. 15 recepten
- HACCP-registraties
- Mise en Place
- Roosterbeheer
- Max. 30 medewerkers
- Onbeperkt afdelingen
- Onbeperkt recepten
- HACCP-registraties
- Mise en Place
- Roosterbeheer
- Groepsdashboard per locatie
- Compliance-scores per vestiging
- Groepsrecepten voor alle locaties
- Roosteroverzicht alle vestigingen
- Gecombineerde facturen
Voor welke horecabedrijven werkt dit?
14 dagen gratis · Geen creditcard
Alles over het managerdashboard voor de horeca
- Kan ik het dashboard ook op afstand bekijken?Ja. Het managerdashboard is beschikbaar via de browser op elk apparaat. Je hoeft niet aanwezig te zijn in de zaak om te weten of alles op schema loopt. Open de app op je telefoon en je ziet direct de status van alle afdelingen.
- Welke informatie zie ik in het dashboard?Je ziet een overzicht van alle openstaande en voltooide taken per afdeling, achterstallige taken met tijdstempel, wie er op dit moment actief is en welke afdelingen aandacht nodig hebben. Alles in één scherm.
- Hoe stel ik rollen in voor mijn medewerkers?Je wijst per medewerker een rol toe: manager of medewerker. Medewerkers zien alleen de taken die voor hen relevant zijn. Managers zien het volledige overzicht over alle afdelingen en medewerkers.
- Ontvang ik meldingen als iets te lang openstaat?Ja. Je stelt per taaktype in hoe lang een taak maximaal open mag staan. Overschrijdt een taak die limiet, dan ontvang je een pushmelding op je telefoon. Zo kun je direct ingrijpen zonder zelf bij te hoeven sturen.
- Kan ik meerdere locaties beheren vanuit één account?Ja. Meerdere vestigingen zijn een uitbreiding op je Basis of Compleet abonnement. Via het Enterprise Portaal beheer je alle vestigingen vanuit één dashboard, zie je per locatie de status van alle afdelingen en stel je taken en medewerkers per locatie in.
- Hoe voeg ik een nieuwe medewerker toe?Je nodigt een medewerker uit via e-mail of een uitnodigingslink. Ze maken een account aan en zijn direct zichtbaar in jouw dashboard. Je wijst hun rol toe en koppelt ze aan de juiste afdelingen.
Liever eerst een persoonlijke rondleiding? Plan een gratis demo →
Gerelateerde pagina's
Jouw zaak onder controle, ook als je er niet bent
14 dagen gratis proberen. Geen creditcard nodig. Binnen een dag je team en dashboard ingesteld.
Geen creditcard nodig · 50+ horecazaken gingen je voor
