Digitaal logboek en dashboard voor de horeca
Elke registratie van je team komt met tijdstempel en naam in één digitaal logboek. Volg openstaande taken per afdeling, zie je compliancescore per dag en ontvang een pushmelding bij achterstallige taken. De management app voor je horecazaak, ook als je er zelf niet bent.
Wat kun je bijhouden met De Horeca Helper?
Waarom managen op gevoel niet werkt
- Je weet niet wat er in je zaak gebeurt Als je er niet bij bent, vertrouw je op een appje van een medewerker of vraag je het 's avonds als je binnenloopt. Realtime inzicht heb je niet.
- Taken die te laat of helemaal niet gedaan worden Medewerkers vergeten taken of doen ze te laat. Je merkt het pas achteraf, als de NVWA er al is of de gast al heeft geklaagd.
- Geen overzicht over je team Wie is er vandaag, wie doet wat, wie is verantwoordelijk voor welke afdeling? Zonder één centrale plek is dat iedere dag opnieuw puzzelen.
- Je wordt gebeld voor informatie Medewerkers bellen je voor vragen die een dashboard al zou moeten beantwoorden. Zo ben je nooit echt vrij, ook niet op je vrije dag.
Alles in één dashboard, ook op afstand
Het managerdashboard geeft je realtime inzicht in alle taken per afdeling. Open de app op je telefoon en zie direct wat er al gedaan is en wat nog openstaat.
- ✓ Openstaande en achterstallige taken per afdeling
- ✓ Pushmelding als een taak te lang openstaat
- ✓ Teamoverzicht met rollen en afdelingen
- ✓ Elke registratie bewaard in één digitaal logboek voor je horecazaak
- ✓ Werkt op telefoon, tablet en desktop
Horecaondernemers over De Horeca Helper
"Wat een fijne en gebruiksvriendelijke app. Alles zit erop. We maken zelfs onze roosters binnen deze app, MEP lijsten zijn makkelijk bij te houden. Enorme aanrader! En bij vragen kun je zo terecht bij de oprichter die service gericht is en bereikbaar is buiten kantoortijden, iemand die het snapt dus. Een verademing om van papier of meerdere programma’s naar maar 1 app te gaan waar iedereen in kan werken!"
"Jarenlang gewerkt met een papieren rompslomp, ontzettend blij dat het nu gemakkelijk digitaal kan. Op suggesties en hulpverzoeken wordt snel en professioneel gereageerd. Echt aanrader om flink wat tijd en administratie te besparen."
"Fijn en snel geholpen door De Horeca Helper. De tool sluit goed aan bij ons."
Weet in één oogopslag wat er in je zaak gebeurt
Het managerdashboard toont alle afdelingen in één overzicht. Per afdeling zie je hoeveel taken er zijn, welke klaar zijn en welke nog openstaan. Een rode markering geeft aan waar iets te lang wacht.
Je ziet ook wie er actief is in de app. Welke medewerker heeft taken afgevinkt, welke is nog niet begonnen? Zo weet je wie er productief bezig is zonder dat je er zelf bij hoeft te staan.
Alles wat je team afvinkt of registreert, komt automatisch in het digitale logboek van je zaak: taken, temperatuurmetingen, schoonmaakregistraties en corrigerende maatregelen. Dat logboek vervangt de papieren map en is bij een NVWA-controle in één klik te exporteren als PDF.
Het dashboard werkt op je telefoon, op een tablet aan de bar of op een computerscherm in je kantoor. Dezelfde informatie, altijd actueel, op elk apparaat.
Beheer je team en hun rollen vanuit de app
Je voegt medewerkers toe via een e-mailuitnodiging of een uitnodigingslink. Zodra ze hun account hebben aangemaakt, koppel je ze aan de juiste afdelingen en wijs je een rol toe: manager of medewerker.
Medewerkers zien alleen de taken die voor hun afdeling en rol relevant zijn. Ze worden niet afgeleid door informatie die niet voor hen bedoeld is. Als manager zie je het volledige overzicht over alle afdelingen tegelijk.
Werkt een medewerker niet meer voor je? Je verwijdert hem met één klik. Zijn historische taakregistraties blijven bewaard voor de NVWA, maar hij heeft geen toegang meer tot je account.
Wil je weten wat je team precies ziet? Met "Bekijk als gebruiker" schakel je naar de weergave van je personeel. Handig bij het uitleggen van taken of het inwerken van nieuwe medewerkers.
Zie in één oogopslag hoe goed je team taken afrondt
Het compliance-dashboard laat zien welk percentage van de taken op tijd is afgerond. Live voor vandaag, en als lijngrafiek met het verloop over de periode die jij kiest: 7 dagen, 30 dagen of een specifieke maand.
De kalender toont de score per dag. Groen is op orde, rood vraagt actie. Elke KPI-tegel is klikbaar: je ziet direct welke taken erachter zitten, zodat je gericht kunt bijsturen voor de volgende NVWA-inspectie.
Liever een update in je inbox? Zet de dagelijkse compliance-statusmail aan. Elke beheerder bepaalt zelf of hij die ontvangt.
- ✓ Compliancescore: % taken op tijd afgerond, live en per periode
- ✓ Lijngrafiek met het verloop per week
- ✓ Kalender met score per dag, achterstallige dagen in rood
- ✓ Klikbare KPI-tegels: direct door naar de onderliggende taken
- ✓ Zie hoeveel dagen op rij alles op orde was
- ✓ Dagelijkse compliance-statusmail, per beheerder instelbaar
Sous: Je Horeca Assistent
Beschrijf je keuken en Sous maakt automatisch je taken en lijsten aan. Ideaal als je net begint.
Meer over Sous →Kies het pakket dat bij je past
Geen verborgen kosten, geen jaarcontract verplicht.
Voor jouw zaak
- Max. 10 medewerkers
- Max. 3 afdelingen
- Max. 15 recepten
HACCP & voedselveiligheid
- HACCP-registraties
- Temperatuurregistratie
- NVWA-exportrapport in 1 klik
Ook inbegrepen
- Roosterbeheer
- Mise en place
- Receptenbeheer
Nieuwe functies komen er vanzelf bij.
Voor jouw zaak
- Max. 30 medewerkers
- Onbeperkt afdelingen
- Onbeperkt recepten
HACCP & voedselveiligheid
- HACCP-registraties
- Temperatuurregistratie
- NVWA-exportrapport in 1 klik
Ook inbegrepen
- Roosterbeheer
- Mise en place
- Receptenbeheer
Nieuwe functies komen er vanzelf bij.
- Groepsdashboard per locatie
- Compliance-scores per vestiging
- Groepsrecepten voor alle locaties
- Roosteroverzicht alle vestigingen
- Gecombineerde facturen
Voor welke horecabedrijven werkt dit?
14 dagen gratis · Geen creditcard
Alles over het managerdashboard voor de horeca
- Kan ik het dashboard ook op afstand bekijken?Ja. Het managerdashboard is beschikbaar via de browser op elk apparaat. Je hoeft niet aanwezig te zijn in de zaak om te weten of alles op schema loopt. Open de app op je telefoon en je ziet direct de status van alle afdelingen.
- Is dit ook een digitaal logboek voor de horeca?Ja. Elke registratie die je team doet wordt bewaard in één digitaal logboek: taken, temperatuurmetingen, schoonmaakregistraties en corrigerende maatregelen, altijd met tijdstempel en naam. Bij een NVWA-controle exporteer je het complete logboek in één klik als PDF.
- Welke informatie zie ik in het dashboard?Je ziet een overzicht van alle openstaande en voltooide taken per afdeling, achterstallige taken met tijdstempel, wie er op dit moment actief is en welke afdelingen aandacht nodig hebben. Daarnaast zie je je compliancescore: het percentage taken dat op tijd is afgerond, live en als verloop per week of maand. Elke KPI-tegel is klikbaar, zodat je direct de onderliggende taken ziet.
- Kan ik een dagelijkse compliance-update per e-mail ontvangen?Ja. Zet de dagelijkse compliance-statusmail aan en je ontvangt elke ochtend een overzicht van je score en achterstallige taken in je inbox. Elke beheerder stelt dit voor zichzelf in, dus jij bepaalt wie de mail ontvangt.
- Hoe stel ik rollen in voor mijn medewerkers?Je wijst per medewerker een rol toe: manager of medewerker. Medewerkers zien alleen de taken die voor hen relevant zijn. Managers zien het volledige overzicht over alle afdelingen en medewerkers.
- Ontvang ik meldingen als iets te lang openstaat?Ja. Je stelt per taaktype in hoe lang een taak maximaal open mag staan. Overschrijdt een taak die limiet, dan ontvang je een pushmelding op je telefoon. Zo kun je direct ingrijpen zonder zelf bij te hoeven sturen.
- Kan ik meerdere locaties beheren vanuit één account?Ja. Meerdere vestigingen zijn een uitbreiding op je Basis of Compleet abonnement. Via het Enterprise Portaal beheer je alle vestigingen vanuit één dashboard, zie je per locatie de status van alle afdelingen en stel je taken en medewerkers per locatie in.
- Hoe voeg ik een nieuwe medewerker toe?Je nodigt een medewerker uit via e-mail of een uitnodigingslink. Ze maken een account aan en zijn direct zichtbaar in jouw dashboard. Je wijst hun rol toe en koppelt ze aan de juiste afdelingen.
Liever eerst een persoonlijke rondleiding? Plan een gratis demo →
Jouw zaak onder controle, ook als je er niet bent
14 dagen gratis proberen. Geen creditcard nodig. Binnen 15 minuten je team en dashboard ingesteld.
Geen creditcard nodig · Horecazaken in heel Nederland gingen je voor
