Digitale schoonmaaklijsten voor de horeca
Geef je team een vaste schoonmaakaanpak. Taken worden afgevinkt op de telefoon, met tijdstempel en naam. Zo heb je altijd bewijs klaarliggen voor de NVWA.
Wat kun je bijhouden met De Horeca Helper?
Dit kost je nu onnodig veel tijd en discussie
- Lijsten die niemand invult Schoonmaaklijsten hangen aan de muur maar worden vergeten of achteraf ingevuld. Je weet nooit zeker of het echt gedaan is.
- Geen bewijs bij de NVWA-inspectie De NVWA vraagt naar je schoonmaakregistratie. Je zoekt in paniek naar formulieren die al weken niet zijn bijgehouden.
- Onduidelijk wie wat heeft gedaan Als er iets misgaat, kun je niet terugzoeken wie verantwoordelijk was en wanneer de schoonmaaktaak is uitgevoerd.
- Na elke dienst dezelfde discussie Is de bar al schoongemaakt? Door wie? Wanneer? Zonder registratie kun je niets bewijzen.
Digitale schoonmaaklijsten, NVWA-klaar
Je team vinkt schoonmaaktaken af via de app. Automatisch vastgelegd met naam, tijdstempel en foto-optie. Jij ziet het direct in je dashboard.
- ✓ Afvinken op de telefoon, geen papier nodig
- ✓ Naam en tijdstempel automatisch vastgelegd
- ✓ Pushmelding bij achterstallige schoonmaaktaak
- ✓ NVWA-export als PDF in seconden
Horecaondernemers over De Horeca Helper
"Jarenlang gewerkt met een papieren rompslomp, ontzettend blij dat het nu gemakkelijk digitaal kan. Op suggesties en hulpverzoeken wordt snel en professioneel gereageerd. Echt aanrader om flink wat tijd en administratie te besparen."
"Fijne app om HACCP mee bij te houden. Makkelijk geïnstalleerd en uitgelegd aan personeel."
"De app werkt ontzettend gemakkelijk en snel. Lost een hoop frustraties op, blij mee!"
Elke afdeling zijn eigen schoonmaaklijst
De Horeca Helper laat je schoonmaaktaken instellen per afdeling: keuken, koude keuken, bar, toiletten of magazijn. Per afdeling stel je in welke taken dagelijks, wekelijks of maandelijks terugkeren. Elke nacht worden de taken automatisch klaargezet voor de volgende dag. Eenmalig iets extra's, zoals na een verbouwing of gemorste olie? Met één knop voeg je een handmatige taak toe aan de lijst van vandaag.
Je medewerkers openen de app op hun telefoon en zien precies wat er die dag moet gebeuren. Na het afvinken verschijnt de taak als voltooid, met tijdstempel en naam. Zo is altijd duidelijk wie er verantwoordelijk was.
Als manager zie je via het dashboard in één oogopslag welke afdelingen op schema liggen en welke taken nog openstaan. Staat er iets al te lang open, dan krijg je een pushmelding zodat je direct kunt ingrijpen.
Altijd klaar voor een NVWA-controle
De NVWA kan bij elke inspectie vragen naar bewijs van schoonmaak. Ze willen weten welke ruimtes zijn schoongemaakt, wanneer en door wie. Papieren lijsten zijn daarvoor onbetrouwbaar: ze raken kwijt, zijn niet leesbaar of worden achteraf ingevuld.
Met de digitale schoonmaakregistratie van De Horeca Helper genereer je het complete overzicht met een paar klikken. Het exportbestand is chronologisch, gedateerd en toont elke taak met naam van de uitvoerder. Dat is precies wat een inspecteur wil zien.
De app werkt op iOS, Android en via de browser. Je hoeft geen bestaande data over te zetten. De meeste horecazaken zijn binnen 15 minuten volledig ingesteld met hun eigen schoonmaaklijsten per afdeling.
Aantoonbaar schoongemaakt, met foto erbij
Afgevinkt is nog geen bewijs. Daarom stel je per taak in dat een foto verplicht is bij het afronden. De medewerker fotografeert de schone werkplek en rondt daarmee de taak af. Zonder foto kan de taak niet worden afgevinkt.
De foto's staan bij de voltooide en te late taken, samen met naam en tijdstempel. Wil je iets controleren of bewijs laten zien tijdens een NVWA-inspectie? Je vergroot elke foto met één klik.
- ✓ Fotobewijs per taak verplicht te stellen
- ✓ Foto's direct zichtbaar bij voltooide en te late taken
- ✓ Vergroot elke foto met één klik
- ✓ Naam en tijdstempel automatisch vastgelegd
Sous: Je Horeca Assistent
Beschrijf je keuken en Sous maakt automatisch je schoonmaaklijsten aan. Ideaal als je net begint.
Meer over Sous →Kies het pakket dat bij je past
Geen verborgen kosten, geen jaarcontract verplicht.
Voor jouw zaak
- Max. 10 medewerkers
- Max. 3 afdelingen
- Max. 15 recepten
HACCP & voedselveiligheid
- HACCP-registraties
- Temperatuurregistratie
- NVWA-exportrapport in 1 klik
Ook inbegrepen
- Roosterbeheer
- Mise en place
- Receptenbeheer
Nieuwe functies komen er vanzelf bij.
Voor jouw zaak
- Max. 30 medewerkers
- Onbeperkt afdelingen
- Onbeperkt recepten
HACCP & voedselveiligheid
- HACCP-registraties
- Temperatuurregistratie
- NVWA-exportrapport in 1 klik
Ook inbegrepen
- Roosterbeheer
- Mise en place
- Receptenbeheer
Nieuwe functies komen er vanzelf bij.
- Groepsdashboard per locatie
- Compliance-scores per vestiging
- Groepsrecepten voor alle locaties
- Roosteroverzicht alle vestigingen
- Gecombineerde facturen
Voor welke horecabedrijven werkt dit?
14 dagen gratis · Geen creditcard
Alles over digitale schoonmaaklijsten
- Voldoet de digitale schoonmaaklijst aan de NVWA-eisen?Ja. De Horeca Helper registreert elke taak met datum, tijdstip en naam van de uitvoerder. Dat is precies wat de NVWA verwacht bij een inspectie van je schoonmaakprocedures.
- Kan ik zelf schoonmaaktaken instellen?Ja, je stelt zelf in welke taken er zijn, voor welke afdeling en hoe vaak ze terugkeren: dagelijks, wekelijks of maandelijks. De app zet de taken elke nacht automatisch klaar voor je team.
- Kan ik een foto verplicht stellen bij het afronden van een taak?Ja. Per taak stel je in of fotobewijs verplicht is. De medewerker fotografeert de schone werkplek en rondt daarmee de taak af. De foto staat direct bij de registratie, met naam en tijdstempel, en je vergroot hem met één klik.
- Krijgen mijn medewerkers een herinnering?Staat een taak te lang open, dan ontvang jij als manager een pushmelding. Zo kun je direct ingrijpen zonder zelf te hoeven rondlopen.
- Wat als een medewerker geen smartphone heeft?De Horeca Helper werkt ook via de browser op tablet of desktop. Veel zaken zetten een gedeeld apparaat in de keuken of aan de bar. Je hebt geen apart toestel per medewerker nodig.
- Kan ik verschillende lijsten maken per afdeling?Ja. Je maakt aparte lijsten voor keuken, bar, toiletten, terras of elk ander onderdeel van je zaak. Elke afdeling heeft zijn eigen taken en verantwoordelijke medewerkers.
- Hoe snel ben ik operationeel?De meeste zaken zijn binnen 15 minuten ingesteld. Kies een branche-template of laat Sous je afdelingen en taken aanmaken. Daarna doet de app de rest automatisch.
Liever eerst een persoonlijke rondleiding? Plan een gratis demo →
Start vandaag met een digitale schoonmaaklijst
14 dagen gratis proberen. Geen creditcard nodig. Binnen 15 minuten je eerste schoonmaaklijst klaar.
Geen creditcard nodig · Horecazaken in heel Nederland gingen je voor
