Rooster app voor de horeca
Plan diensten, publiceer het rooster en laat medewerkers hun beschikbaarheid doorgeven via de app. Minder heen en weer bellen, meer overzicht voor iedereen.
Wat kun je doen met de personeelsplanning?
Waarom Excel-roosters en WhatsApp niet werken
- Eindeloos heen en weer via WhatsApp Beschikbaarheid vragen, diensten ruilen, vergeten berichten. De WhatsApp-groep loopt vol en niemand weet meer wie wanneer werkt.
- Excel-roosters die verouderd zijn Na elke wijziging weet niemand meer of ze de laatste versie hebben. Medewerkers komen op de verkeerde tijd op.
- Te veel tijd kwijt aan plannen Elke week dezelfde puzzel: wie is beschikbaar, wie heeft vrij gevraagd, wie past op welke dienst? Dat kost uren die je niet hebt.
Roosterbeheer zonder WhatsApp-chaos
Maak een weekrooster in één scherm. Medewerkers zien hun diensten direct in de app en geven beschikbaarheid door zonder WhatsApp-berichten.
- ✓ Weekrooster in één overzichtelijk scherm
- ✓ Medewerkers ontvangen pushmelding bij publicatie
- ✓ Beschikbaarheid doorgeven via de app
- ✓ Dienstruil aanvragen en goedkeuren in de app
Horecaondernemers over De Horeca Helper
"Wat een fijne en gebruiksvriendelijke app. Alles zit erop. We maken zelfs onze roosters binnen deze app, MEP lijsten zijn makkelijk bij te houden. Enorme aanrader! En bij vragen kun je zo terecht bij de oprichter die service gericht is en bereikbaar is buiten kantoortijden, iemand die het snapt dus. Een verademing om van papier of meerdere programma’s naar maar 1 app te gaan waar iedereen in kan werken!"
"Erg fijne en gebruiksvriendelijke app! alles is duidelijk en alle opties zijn makkelijk te vinden. Geen overvolle mappen meer waar alles in gezocht moet worden."
"De app werkt ontzettend gemakkelijk en snel. Lost een hoop frustraties op, blij mee!"
Jouw volledige team in één weekrooster
In het roosterscherm zie je alle medewerkers naast elkaar, per dag opgedeeld in diensten. Je voegt een dienst toe door op een leeg vak te klikken, kiest een medewerker en sla je op. Dat is alles.
Beschikbaarheid van medewerkers is direct zichtbaar. Heeft iemand die dag vrij aangevraagd of is er al een andere dienst? De app waarschuwt je zodat je nooit dubbel plant.
Als het rooster klaar is, publiceer je het met één klik. Alle medewerkers ontvangen direct een pushmelding en zien hun diensten in de app. Geen mailtjes, geen losse appjes en geen afgedrukte lijsten meer aan de keukenmuur.
Geen WhatsApp-berichten meer over roosters
Medewerkers geven hun beschikbaarheid wekelijks door in de app. Jij ziet dat overzicht direct in je roosterscherm. Zo weet je bij het plannen meteen wie er beschikbaar is en wie niet.
Wil een medewerker een dienst ruilen of heeft iemand vrij nodig? Ze dienen een aanvraag in via de app. Jij keurt goed of af. Het rooster wordt automatisch bijgewerkt en iedereen ziet de gewijzigde versie direct.
Alles loopt via de app. Geen verwarring meer over wie er nu echt werkt en geen gemiste appjes in een groepsgesprek dat allang te vol is voor iets belangrijks.
Je personeelsadministratie in één app
De hele personeelsadministratie van je horecazaak zit in dezelfde app als het rooster: verlof, gewerkte uren, contracturen en ziekmeldingen per medewerker. Medewerkers dienen verlofaanvragen in via de app, jij keurt ze goed of af en het verlofsaldo wordt automatisch bijgewerkt. Klopt een saldo niet, bijvoorbeeld bij een nieuwe medewerker die uren meeneemt? Dan pas je het als manager handmatig aan.
Exporteer gewerkte uren als CSV voor je salarisverwerking. De export splitst automatisch reguliere uren, meeruren, overuren, nacht-, avond- en weekenduren op per medewerker, per periode. Zo lever je je boekhouder of salarisadministratie in één keer een compleet overzicht aan.
- ✓ Verlofaanvragen goedkeuren of afwijzen
- ✓ Verlofsaldo per medewerker, handmatig bij te stellen
- ✓ CSV-urenexport per periode of medewerker
- ✓ Opsplitsing in regulier, meeruren en overuren
- ✓ Nacht-, avond-, weekend- en feestdaguren apart
Sous: Je Horeca Assistent
Beschrijf je keuken en Sous maakt automatisch je taken en lijsten aan. Ideaal als je net begint.
Meer over Sous →Kies het pakket dat bij je past
Geen verborgen kosten, geen jaarcontract verplicht.
Voor jouw zaak
- Max. 10 medewerkers
- Max. 3 afdelingen
- Max. 15 recepten
HACCP & voedselveiligheid
- HACCP-registraties
- Temperatuurregistratie
- NVWA-exportrapport in 1 klik
Ook inbegrepen
- Roosterbeheer
- Mise en place
- Receptenbeheer
Nieuwe functies komen er vanzelf bij.
Voor jouw zaak
- Max. 30 medewerkers
- Onbeperkt afdelingen
- Onbeperkt recepten
HACCP & voedselveiligheid
- HACCP-registraties
- Temperatuurregistratie
- NVWA-exportrapport in 1 klik
Ook inbegrepen
- Roosterbeheer
- Mise en place
- Receptenbeheer
Nieuwe functies komen er vanzelf bij.
- Groepsdashboard per locatie
- Compliance-scores per vestiging
- Groepsrecepten voor alle locaties
- Roosteroverzicht alle vestigingen
- Gecombineerde facturen
Alles over de rooster app voor de horeca
- Kunnen mijn medewerkers hun beschikbaarheid doorgeven in de app?Ja. Medewerkers kunnen via de app aangeven wanneer ze beschikbaar of niet beschikbaar zijn. Jij ziet die beschikbaarheid direct terug in het roosterscherm, zodat je geen diensten inplant die niet kloppen.
- Hoe weten medewerkers dat het rooster klaar staat?Zodra je het rooster publiceert, ontvangen alle medewerkers een pushmelding op hun telefoon. Ze openen de app en zien direct welke diensten er voor hen zijn ingepland.
- Kan ik diensten ruilen tussen medewerkers?Ja. Medewerkers kunnen een dienstruilverzoek indienen via de app. Jij keurt dat goed of af. Alles loopt via de app, zodat er geen verwarring meer ontstaat via WhatsApp of mondeling.
- Werkt de roosterapp ook voor nul-uren medewerkers?Ja. De Horeca Helper is geschikt voor vaste medewerkers, parttimers en oproepkrachten. Je stelt per medewerker in hoeveel uur ze beschikbaar zijn en de app houdt daarmee rekening bij het plannen.
- Kan ik het rooster exporteren voor de loonverwerking?Ja. Je exporteert het rooster als PDF of CSV. Dat gebruik je als basis voor je uren- en loonverwerking. Geen handmatig overtypen meer vanuit Excel.
- Hoe lang duurt het om het roosterbeheer in te stellen?De meeste zaken zijn binnen 15 minuten klaar. Je voegt je medewerkers toe, stelt rollen en diensten in, en kunt direct het eerste rooster publiceren. Er is geen technische kennis voor nodig.
Voor welke horecabedrijven werkt dit?
14 dagen gratis · Geen creditcard
Liever eerst een persoonlijke rondleiding? Plan een gratis demo →
Stop met WhatsApp-roosters. Begin vandaag.
14 dagen gratis proberen. Geen creditcard nodig. Je eerste rooster staat binnen een uur online.
Geen creditcard nodig · Horecazaken in heel Nederland gingen je voor
