Rooster app voor de horeca
Plan diensten, publiceer het rooster en laat medewerkers hun beschikbaarheid doorgeven via de app. Minder heen en weer bellen, meer overzicht voor iedereen.
Wat kun je doen met de personeelsplanning?
Waarom Excel-roosters en WhatsApp niet werken
- Eindeloos heen en weer via WhatsApp Beschikbaarheid vragen, diensten ruilen, vergeten berichten. De WhatsApp-groep loopt vol en niemand weet meer wie wanneer werkt.
- Excel-roosters die verouderd zijn Na elke wijziging weet niemand meer of ze de laatste versie hebben. Medewerkers komen op de verkeerde tijd op.
- Te veel tijd kwijt aan plannen Elke week dezelfde puzzel: wie is beschikbaar, wie heeft vrij gevraagd, wie past op welke dienst? Dat kost uren die je niet hebt.
Roosterbeheer zonder WhatsApp-chaos
Maak een weekrooster in één scherm. Medewerkers zien hun diensten direct in de app en geven beschikbaarheid door zonder WhatsApp-berichten.
- ✓ Weekrooster in één overzichtelijk scherm
- ✓ Medewerkers ontvangen pushmelding bij publicatie
- ✓ Beschikbaarheid doorgeven via de app
- ✓ Dienstruil aanvragen en goedkeuren in de app
Illustratief — gebaseerd op ervaringen van horecaondernemers die overstapten van WhatsApp en Excel.
Horecaondernemers over De Horeca Helper
-
"We deden alles vroeger via WhatsApp. Nu publiceert iedereen zijn beschikbaarheid in de app en heb ik het rooster elke week in een halfuur klaar."
-
"Mijn personeel weet altijd wanneer ze werken. Geen appjes meer zoals: 'wanneer staat het rooster online?' Ze openen gewoon de app."
-
"Het rooster plannen kostte me vroeger een avond per week. Nu doe ik het in een kwartier. Het overzicht per dag en per medewerker werkt perfect."
Jouw volledige team in één weekrooster
In het roosterscherm zie je alle medewerkers naast elkaar, per dag opgedeeld in diensten. Je voegt een dienst toe door op een leeg vak te klikken, kiest een medewerker en sla je op. Dat is alles.
Beschikbaarheid van medewerkers is direct zichtbaar. Heeft iemand die dag vrij aangevraagd of is er al een andere dienst? De app waarschuwt je zodat je nooit dubbel plant.
Als het rooster klaar is, publiceer je het met één klik. Alle medewerkers ontvangen direct een pushmelding en zien hun diensten in de app. Geen mailtjes, geen losse appjes en geen afgedrukte lijsten meer aan de keukenmuur.
Geen WhatsApp-berichten meer over roosters
Medewerkers geven hun beschikbaarheid wekelijks door in de app. Jij ziet dat overzicht direct in je roosterscherm. Zo weet je bij het plannen meteen wie er beschikbaar is en wie niet.
Wil een medewerker een dienst ruilen of heeft iemand vrij nodig? Ze dienen een aanvraag in via de app. Jij keurt goed of af. Het rooster wordt automatisch bijgewerkt en iedereen ziet de gewijzigde versie direct.
Alles loopt via de app. Geen verwarring meer over wie er nu echt werkt en geen gemiste appjes in een groepsgesprek dat allang te vol is voor iets belangrijks.
Verlofbeheer en urenexport in één plek
Medewerkers dienen verlofaanvragen in via de app. Jij keurt ze goed of af, en het verlofsaldo wordt automatisch bijgewerkt. Per medewerker zie je hoeveel verlofuren opgebouwd, opgenomen en nog beschikbaar zijn.
Exporteer gewerkte uren als CSV voor je salarisadministratie. De export splitst automatisch reguliere uren, meeruren, overuren, nacht-, avond- en weekenduren op per medewerker, per periode.
- ✓ Verlofaanvragen goedkeuren of afwijzen
- ✓ Verlofsaldo per medewerker bijhouden
- ✓ CSV-urenexport per periode of medewerker
- ✓ Opsplitsing in regulier, meeruren en overuren
- ✓ Nacht-, avond-, weekend- en feestdaguren apart
Sous: Je Horeca Assistent
Beschrijf je keuken en Sous maakt automatisch je HACCP-taken aan. Ideaal als je net begint.
Meer over Sous →Kies het pakket dat bij je past
Geen verborgen kosten, geen jaarcontract verplicht.
- Max. 10 medewerkers
- Max. 3 afdelingen
- Max. 15 recepten
- HACCP-registraties
- Mise en Place
- Roosterbeheer
- Max. 30 medewerkers
- Onbeperkt afdelingen
- Onbeperkt recepten
- HACCP-registraties
- Mise en Place
- Roosterbeheer
- Groepsdashboard per locatie
- Compliance-scores per vestiging
- Groepsrecepten voor alle locaties
- Roosteroverzicht alle vestigingen
- Gecombineerde facturen
Alles over de rooster app voor de horeca
- Kunnen mijn medewerkers hun beschikbaarheid doorgeven in de app?Ja. Medewerkers kunnen via de app aangeven wanneer ze beschikbaar of niet beschikbaar zijn. Jij ziet die beschikbaarheid direct terug in het roosterscherm, zodat je geen diensten inplant die niet kloppen.
- Hoe weten medewerkers dat het rooster klaar staat?Zodra je het rooster publiceert, ontvangen alle medewerkers een pushmelding op hun telefoon. Ze openen de app en zien direct welke diensten er voor hen zijn ingepland.
- Kan ik diensten ruilen tussen medewerkers?Ja. Medewerkers kunnen een dienstruilverzoek indienen via de app. Jij keurt dat goed of af. Alles loopt via de app, zodat er geen verwarring meer ontstaat via WhatsApp of mondeling.
- Werkt de roosterapp ook voor nul-uren medewerkers?Ja. De Horeca Helper is geschikt voor vaste medewerkers, parttimers en oproepkrachten. Je stelt per medewerker in hoeveel uur ze beschikbaar zijn en de app houdt daarmee rekening bij het plannen.
- Kan ik het rooster exporteren voor de loonverwerking?Ja. Je exporteert het rooster als PDF of CSV. Dat gebruik je als basis voor je uren- en loonverwerking. Geen handmatig overtypen meer vanuit Excel.
- Hoe lang duurt het om het roosterbeheer in te stellen?De meeste zaken zijn binnen een dag klaar. Je voegt je medewerkers toe, stelt rollen en diensten in, en kunt direct het eerste rooster publiceren. Er is geen technische kennis voor nodig.
Voor welke horecabedrijven werkt dit?
14 dagen gratis · Geen creditcard
Liever eerst een persoonlijke rondleiding? Plan een gratis demo →
Gerelateerde pagina's
Stop met WhatsApp-roosters. Begin vandaag.
14 dagen gratis proberen. Geen creditcard nodig. Je eerste rooster staat binnen een uur online.
Geen creditcard nodig · 50+ horecazaken gingen je voor
